KEVOX

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Allgemeines

Logo KEVOX

KEVOX ist ein mittelständisches Unternehmen für Softwarelösungen mit Firmensitz in Bochum. Schwerpunkt sind Entwicklung und Vertrieb von Software und Apps für Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Mängelmanagement) in den technischen Branchen, besonders im Brandschutz, Arbeitsschutz und Baubereich. Im Jahre 2010 war das Bochumer Unternehmen das erste, das digitale Dokumentationslösungen dieser Art auf dem Markt präsentierte.

Seitdem erfolgt eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Dokumentationslösungen, die sich an den Anforderungen der technischen Branchen und dem digitalen Fortschritt orientiert. Die Entwicklung der Programme erfolgt in Deutschland und unternehmensintern. Hauptprodukt ist eine umfassende Dokumentationssoftware für PCs und Server. Für den mobilen Einsatz auf Smartphones und Tablets gibt es eine App, die eine rasche Erfassung und Übermittlung von Daten vor Ort erlaubt. Die App kann sowohl eigenständig als auch zusammen mit der Dokumentationssoftware verwendet werden.

Im Rahmen des Corona-Krisenmanagements stellt KEVOX seine prämierte GO-App(1) bis Juli 2020 Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen kostenfrei zur Verfügung.(2)

Produkte und Dienstleistungen

KEVOX Management

KEVOX Management ist eine umfassende Dokumentationssoftware für alle Branchen, die mit baulichen Tätigkeiten, technischen Überprüfungen, Mängeldokumentation sowie Instandhaltung befasst sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf dem PC oder einem Server. Zu den Funktionen zählen:

  • Erfassung, Speicherung und Auswertung von Daten
  • Aufgabenmanagement
  • Mängelmanagement
  • Dokumentationsmanagement
  • Automatische Erstellung von Berichten, Protokollen sowie Gutachten/
  • Erstellung von Plänen und Aufgabenplänen
  • Fotodokumentation
  • Digitale Checklisten und Formulare
  • Verortung der Sachverhalte auf Plänen anhand von Normsymbolen
  • Zusammenführung und Management aller Daten aus den Apps Einsatzgebiete von KEVOX Management


Einsatzgebiet von KEVOX Management

Aufgrund der umfassenden Funktionalität lässt sich die Management-Dokumentationslösung als Bausoftware einsetzen, um die komplexen Planungs- und Arbeitsabläufe im Rahmen eines Bauprojekts zu verwalten. Sie eignet sich außerdem als Dokumentationssoftware für alle Bereiche, in denen die Rechtssicherheit eine Rolle spielt, beispielsweise bei der Mängeldokumentation oder als Arbeitsschutzsoftware.


Verwendung als Brandschutzsoftware

Die Funktionen der Dokumentationssoftware deckt die vielfältigen Aufgaben ab, die im Zusammenhang mit den Brandschutz-Vorschriften entstehen.(3) Von der Planung eines tragfähigen Brandschutzkonzepts über die Umsetzung während der Bauphase bis hin zu den regelmäßigen Aufgaben nach Bauende. Mängeldokumentation sowie Listen für Wartungs-, Kontroll- und Prüfaufgaben gehören zu den Standardfunktionen. Das Berichtswesen ist zeitsparend automatisiert. Die mobile Brandschutz-App übermittelt die aktuellen Daten bei Kontrollen und Begehungen.

Die Brandschutzsoftware ist so ausgelegt, dass sie einen Brandschutzbeauftragten bei der Erfüllung seiner festgesetzten Aufgaben(4) unterstützt. Sie hilft unter anderem bei der Erfassung und Verwaltung brandschutzrelevanter Bauteile sowie bei der Durchführung wichtiger Kontroll- und Instandhaltungsaufgaben. Die präzise und gut nachvollziehbare Brandschutzdokumentation kann bei Rechtsstreitigkeiten als Beweis dienen.


KEVOX GO

Die Dokumentationsapp ist für den mobilen Einsatz vor Ort konzipiert. Über das Mobilgerät können Mitarbeiter die aktuellen Aufgaben, Mängel, Pläne und Checklisten abrufen. Prüf- und Kontrollergebnisse lassen sich ebenso in der Cloud speichern wie Fotos, die den aktuellen Zustand von Anlagen, Gebäuden oder Objekten dokumentieren. Alle Daten können aus der Cloud auf die eigenen Server übernommen werden. Das geht durch den Import in die KEVOX Management Software.


KEVOX Stock

KEVOX Stock ist eine herstellerübergreifende, zentrale Suchmaschine für Bauteile und ihre zugehörigen Dokumente. Über die Plattform lassen sich Bauteile mit allen verfügbaren Herstellerinformationen (z.B. Montageanleitung, Zulassung) und Dokumentationen abrufen und downloaden.


Preise und Auszeichnungen

2014: Bestes Produkt in der Kategorie organisatorischer Brandschutz (Leserabstimmung des Fachmagazins Feuertrutz); Security Essen Innovation Silver Award
2015: Shortlist Platzierung für das Feuertrutz Produkt des Jahres (unter den drei Besten)
2016: Shortlist Platzierung für das Feuertrutz Produkt des Jahres (unter den drei Besten)
2017: Shortlist Platzierung für das Feuertrutz Produkt des Jahres (unter den drei Besten)
2018: Feuertrutz Produkt des Jahres Kategorie organisatorischer Brandschutz (KEVOX GO-App)
2019: Shortlist Platzierung für das Feuertrutz Produkt des Jahres (unter den drei Besten)


Weblinks

Unternehmen: https://www.kevox.de
Brandschutz: https://www.kevox.de/software/brandschutz
KEVOX Stock: https://stock.kevox.de
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCfMCMfUMvMfMJ83Nbtx1ZzA


(1) https://www.feuertrutz.de/brandschutz-des-jahres-2018-produkte/150/58056/
(2) https://www.feuertrutz.de/doku-app-kevox-go-kostenfrei-fuer-krankenhaeuser-bis-ende-juli-2020/150/75834/
(3) https://www.feuertrutz.de/softwareloesungen-im-brandschutz/150/71583/
(4) https://www.amazon.de/Erkl%C3%A4rung-Aufgaben-Brandschutzbeauftragten-Informationen-Brandschutzbeauftragung/dp/1703980182